Информационное обеспечение САПР и проектирование баз данных в MS Access

ГЛАВА 4 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САПР

4.1 Понятие о базе и банке данных

Информация – любые сведения о каком-либо событии, сущности, процессе и являющиеся объектом некоторых операций: восприятия, передачи, преобразования, хранения или использования.

Информационное обеспечение САПР – совокупность данных, которые необходимы для выполнения проектных процедур. Это документы, содержащие описания стандартных проектных процедур, типовых проектных решений типовых элементов, комплектующих изделий, материалов, оборудования и другие данных, а также файлы и блоки данных на машинных носителях с записью указанных документов.

Неформально БД представляет собой хранилище информации для различных приложений.

Информация, зафиксированная в определенной форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи представляет собой данные. Актуальна задача эффективности организации данных и доступа к ним.

База данных в САПР – совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся совместно во внешней памяти ЭВМ и используемых, как правило, более чем одним программным компонентом или пользователем САПР.

Работа Базы данных обеспечивается специальным набором прикладных программ, называемых системой управления базами данных (СУБД).

Автоматизированное хранилище информации, включающее базы данных (БД) и программную систему управления базами данных (СУБД) является банком данных. Структура банка данных приведена на рисунке 4.1.

Словарь данных (СД) представляет собой специальную информационную структуру, содержащую общие сведения о ресурсах банка данных. Словарь данных включает:

• описание схемы и подсхем БД (сведения об общей организации БД, а также о возможных (допустимых) значениях и форматах представления данных);
• сведения о полномочиях пользователей по управлению данными;
• сведения об источниках данных;
• другие справочные сведения.

Рисунок 4.1 – Структура банка данных

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных и лингвистических средств общего или специального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления и организации доступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных.

СУБД обеспечивает:

• создание баз данных;
• описание и сжатие данных базы;
• манипулирование данными;
• физическое размещение и сортировку записей;
• защиту от сбоев, поддержку целостности данных и их восстановление;
• работу с транзакциями и файлами;
• безопасность данных.

СУБД может поддерживать один из интерфейсов или одновременно оба:

• пользовательский интерфейс для взаимодействия пользователя с БД в интерактивном режиме;
• программный интерфейс для выполнения запросов по управлению данными из прикладных программ.

Существуют разнообразные СУБД, такие как dBASE, FoxPro, MS Access, SQL Server, MySQL, ориентированные на различных пользователей и обладающие различными характеристиками.

4.2 Уровни представления данных, поддерживаемые СУБД

СУБД поддерживает следующие три уровня представления данных:

• концептуальный уровень;
• логический уровень;
• физический уровень.

Концептуальный уровень определяет структуру БД в терминах объектов предметной области и отношений между ними.

Логический уровень является промежуточным и описывает взаимосвязи между логическими записями (в терминах принятой СУБД).

Физический уровень определяет форматы размещения данных (логических записей) на внешних носителях информации.

Для представления данных на концептуальном уровне применяются различные модели данных.

Известны такие модели данных:

• иерархическая модель;
• сетевая модель;
• реляционная модель.

Наибольшее распространение получила реляционная модель данных.

В основе реляционной модели данных (от англ. relation – отношение) лежит понятие отношения между объектами предметной области, а сами отношения представляются таблицами. БД при этом представляет совокупность таблиц. Реляционной модели свойственны:

• простота;
• однородность (единообразие) представления данных;
• низкая эффективность вследствие разобщенности семантически взаимосвязанных данных;
• полнота;
• равноправие между данными;
• легкость обновления данных.

Широкое распространение получила СУБД Microsoft Access.

Microsoft Access – настольная система управления реляционными базами данных предназначенная для работы на автономном персональном компьютере или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем Microsoft Windows. Обычно используется на малых предприятиях, для небольшого количества информации.

4.3 Характеристика СУБД MS Access

СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или базы данных на сервере, а также для создания приложения пользования, работающего с этими базами данных. База данных Access, создаваемая на локальном компьютере, отличается от баз данных других настольных СУБД. В ее файле могут храниться не только данные, но и объекты интерфейса: формы, отчеты, а также программный код. Благодаря этому можно создать приложение, целиком хранящееся в одном файле, что существенно упрощает как создание, так и распространение приложений баз данных.

СУБД Access включает разнообразные и многочисленные относительно автономные программные средства, ориентированные на создание объектов базы данных и приложений пользователя.

Основные требования, предъявляемые к БД:

• гибкость;
• надежность;
• наглядность;
• экономичность.

Гибкость – возможность адаптации, наращивания, изменения средств СУБД и структуры БД; возможность параллельного доступа ,режима диалога, возможность работы пользователей различного уровня.

Надежность – возможность восстановления информации в случае разрушения; реакция на ошибочный запрос.

Наглядность – удобная форма для пользователя.

Экономичность – исключение дублирования данных, возможность тиражирования.

При проектировании БД необходимо обеспечить принцип информационного единства, т.е. использование единой терминологии, условных обозначений, символов, размерности величин, проблемно-ориентированных языков.

Microsoft Access 2016 представляет собой 32/64-разрядное приложение для ОС Microsoft Windows и является СУБД, в состав которой входят таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули как самостоятельные объекты, хранящиеся в общей таблице базы данных на жестком диске или другом носителе информации.

Предметная область БД в среде Microsoft Access описывается с помощью реляционной модели.

4.4 Этапы проектирования БД в среде Access

При проектировании БД можно выделить следующие этапы работы.

I этап. Постановка проблемы

Эксперт

Анна

Всего несколько лет назад онлайн-курсы были почти полностью связаны с бизнес-сферой. Теперь дистанционный формат обучения – наша повседневность. Помогу разобраться с курсами, заданиями, итоговыми работами дистанционно!

Задать вопрос

Эксперт

Елена

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Эксперт

Владимир

Секреты успешного обучения? Какие они? Точно не Chat GPT! Главное - это вера в себя и наличие ответственного помощника.

Задать вопрос

Эксперт

Алексей

У онлайн-обучения много плюсов. Но есть и минусы. Один из них – откладывание на потом. Если у Вас накопилось много задолженностей, обратитесь за помощью к нашим консультантам. Вместе составим график, шаг за шагом придем к нужному результату.

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

84.18%

НЕТ

15.82%

Проголосовало: 373

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAX

Написать в Telegram

Написать в WhatsApp