Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант №1

1. Общие требования к оформлению документов, их назначение.

2. Приказы, их виды и реквизиты.

3. Практическое задание:

А) Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-сырьевых ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне;

Б) Оформите справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

Вариант №2

1. Акт, его виды.

2. Порядок открытия расчетных счетов.

3. Практическое задание:

А) Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты и реквизиты укажите самостоятельно

Б) Оформите приказ о приеме Вас на работу.

Вариант № 3

1. Составление, оформление хозяйственных договоров поставки, купли-продажи.

2. Служебные письма. Виды служебных писем.

3. Практическое задание:

А) Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива, на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилья. На собрании была заслушана информация председателя кооператива о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю кооператива и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.;

Б) Составьте проект приказа руководителя о переводе Вас на вышестоящую должность.

Вариант № 4

1. Протоколы. Виды протоколов.

2. Составление и оформление претензий и исковых заявлений.

3. Практическое задание:

А) Составьте письмо-просьбу Новосибирского туристического центра «Сибиряк» в комитет по внешне-экономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2019 году леса в Литву в количестве 5000 куб. м., т.к. одним из условий поставки мебели для туристического комплекса является встречная поставка леса;

Б) Оформите акт списания имущества.

Вариант № 5

1. Регистрация и контроль исполнения документов.

2. Документация по личному составу.

3. Практическое задание:

А) Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2019 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно;

Б) Оформите приказ о предоставлении административного отпуска работнику предприятия, недостающие данные укажите самостоятельно.

Вариант №6

1. Подготовка и передача дел в архив.

2. Распорядительные документы-приказы, постановления, распоряжения, решения.

3. Практическое задание:

А) Напишите заявление о приеме Вас на работу бухгалтером в коммерческую фирму;

Б) Оформите срочную телеграмму на имя главного экономиста ЗАО «Рекорд» Вертровой И. Ю., в которой ее приглашают на совещание в министерство.

Вариант №7

1. Оформление финансовых документов, платежных поручений, платежных требований, расчетно-платежных ведомостей.

2. Организация документов в делопроизводстве. Значение номенклатуры дел для первичной группировки документов. Порядок составления номенклатуры дел.

3. Практическое задание:

А) Оформите приказ по основной деятельности о создании нового отдела по обслуживанию международных перевозок в ОАО «РИКОС»;

Б) Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Нижегородскому транспортному предприятию по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Вариант № 8

1. Порядок сдачи документов в архив.

2. Составить перечень документов, на которые ставиться гербовая печать.

3. Практическое задание:

А) Оформите телефонограмму;

Б) Оформите протокол собрания коллектива предприятия «Русь», на котором обсуждается его создание, правовой статус, размер уставного капитала, устав.

Вариант №9

1. Офисные информационные системы. Компьютеризация процессов делопроизводства.

2. Порядок работы с конфиденциальной информацией.

3. Практическое задание:

А) Составьте претензионное письмо;

Б) Составьте акт ревизии кассы.

Вариант №10

1. Организационные документы.

2. Учет расчетов с подотчетными лицами.

3. Практическое задание:

А) Составьте докладную записку о результатах инвентаризации склада;

Б) Составьте гарантийное письмо.