Документационное обеспечение и делопроизводство в ГМУ

Объем ПКЗ должен быть 6-8 страниц печатного текста.

Вариант ПКЗ включает в себя теоретические вопросы и образцы оформления организационно- распорядительной документации. Вариант ПКЗ выбирается по первой букве фамилии студента:

1

10 баллов

Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере прав и управления. Влияние научно-технического прогресса на развитие документа. Современные виды и требования к документам.

2

15 баллов

Назначение информационно-справочной и аналитической документации в управленческой деятельности. Классификация информационно-справочных и аналитических документов (по назначению, по адресату и др. признакам). Характеристика основных видов информационно-справочных и аналитических документов

3

20 баллов

Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляр документа». Особенности формуляров документов, полученных различными способами документирования. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр – образец.

4

25 баллов

Технологии документооборота: создание, обработка, хранение и использование документов в текущей деятельности организации, учреждения, предприятия. Организация движения документов, поступающих в учреждение.

5

30 баллов

Образец оформления приказа по основной деятельности.

Вариант второй

№№

задания

Оценка

Формулировка задания

1

10 баллов

Возникновение документа, его значение. Трансформация понятия «документ». Определение документа в государственных стандартах. Свойства и функции документа. Социальный, правовой и исторический характер документа.

2

15 баллов

Система распорядительной документации, её назначение и состав. Назначение и виды организационно-распорядительной документации. Требования к её оформлению согласно ГОСТ Р 7.097-2016.

3

20 баллов

Роль бланка в оформлении документа. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центральным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка.

4

25баллов

Назначение, состав, правовая регламентация системы кадровой документации.Унификация кадровой документации.

5

30 баллов

Образец оформления должностной инструкции.

Вариант третий

№№

задания

Оценка

Формулировка задания

1

10 баллов

Соотношение понятий «информация» и «документ». Связь информации и документа. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения.

2

15 баллов

Система организационно-правовой документации, её назначение и состав. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов. Основные виды и требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов

3

20 баллов

Понятие «текст документа» при различных способах документирования. Содержание простых и сложных документов. Порядок изложения текста документов.

4

25 баллов

Составление номенклатуры дел. Правовые акты, регламентирующие порядок работы с номенклатурой дел. Виды номенклатуры. Сроки хранения документов.

5

30 баллов

Образец оформления служебного гарантийного письма.